Home / Regulamin udziału wykonawców w Bydgoszcz jazz festival

Regulamin udziału wykonawców w Bydgoszcz jazz festival

Niniejszy Regulamin określa zasady udziału artystów i zespołów muzycznych (dalej: „Wykonawca”) w koncertach i wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie Artystyczne Eljazz wpisane do KRS nr 0000062032, NIP: 953 23 83 845 i REGON: 092570480 z siedzibą w Bydgoszczy ul. Kręta 3, (dalej: „Organizator”), w szczególności w ramach Bydgoszcz Jazz Festival.
Regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej pomiędzy Organizatorem a Wykonawcą.
W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami Regulaminu a postanowieniami indywidualnej umowy zawartej z Wykonawcą, pierwszeństwo mają postanowienia tej umowy.
Akceptacja Regulaminu jest warunkiem udziału Wykonawcy w wydarzeniu.

Udział Wykonawcy w wydarzeniu wymaga zawarcia umowy z Organizatorem lub pisemnego potwierdzenia udziału przez Organizatora.
Wszelkie zmiany dotyczące w szczególności:
- terminu lub miejsca występu,
- wysokości wynagrodzenia,
- zakresu świadczeń Organizatora,
- składu osobowego Wykonawcy,
- repertuaru,
- przejęcia przez Organizatora jakichkolwiek kosztów lub zobowiązań Wykonawcy,
wymagają uprzedniej zgody Organizatora wyrażonej w formie pisemnej lub dokumentowej (w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej), pod rygorem nieważności.

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania koncertu w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora, z należytą starannością i na profesjonalnym poziomie artystycznym.
Wykonawca zobowiązuje się do punktualnego stawienia się w miejscu wydarzenia oraz do współpracy z Organizatorem, obsługą techniczną i personelem obiektu.
Wykonawca przekaże wymagania techniczne i organizacyjne (rider techniczny i hospitality) w terminie wskazanym przez Organizatora. Ich realizacja wymaga akceptacji Organizatora i jest uzależniona od możliwości technicznych, organizacyjnych i budżetowych.
Bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora Wykonawca nie może powierzyć wykonania koncertu osobie trzeciej ani dokonać istotnej zmiany składu zespołu.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały promocyjne (biogram, zdjęcia, logo, informacje prasowe), jeżeli Organizator o nie wystąpi.

Wysokość oraz zasady wypłaty wynagrodzenia określa umowa zawarta z Wykonawcą.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rozliczenie podatków, składek i innych należności publicznoprawnych związanych z otrzymanym wynagrodzeniem, chyba że obowiązek ich poboru wynika bezpośrednio z przepisów prawa i obciąża Organizatora.
Organizator pokrywa wyłącznie koszty wyraźnie wskazane w umowie lub zaakceptowane na piśmie.

Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie prawa i uprawnienia niezbędne do legalnego wykonania repertuaru prezentowanego podczas koncertu oraz że wykonanie koncertu nie narusza autorskich praw majątkowych i osobistych, praw pokrewnych ani innych praw osób trzecich.
Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na własny koszt uzyskać oraz opłacić wszelkie licencje, zgody, zezwolenia, tantiemy i inne należności wymagane w związku z wykonaniem repertuaru, w tym należności wobec organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, takich jak Stowarzyszenie Autorów ZAiKS, STOART oraz SAWP, o ile jest to wymagane.
Wykonawca oświadcza, że uzyskał wszelkie wymagane zgody współtwórców, współwykonawców oraz innych osób lub podmiotów uprawnionych do wykonywanego repertuaru.
Wykonawcy nie przysługuje wobec Organizatora jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów lub opłat, o których mowa w niniejszym paragrafie, chyba że Organizator wyrazi na to uprzednią zgodę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Jeżeli Wykonawca jest wyłącznym twórcą wykonywanych utworów oraz posiada pełnię autorskich praw majątkowych do tych utworów, a prawa te nie zostały powierzone organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi, Wykonawca udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na:

publiczne wykonanie utworów w ramach koncertu;
utrwalanie i zwielokrotnianie fragmentów koncertu;
wykorzystanie fragmentów utworów oraz artystycznego wykonania w celach promocyjnych, informacyjnych, dokumentacyjnych i archiwalnych, w szczególności na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, materiałach prasowych oraz materiałach audiowizualnych Organizatora i Festiwalu.

W przypadku zgłoszenia wobec Organizatora jakichkolwiek roszczeń osób trzecich związanych z repertuarem wykonywanym przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności oraz pokryć wszelkie wynikłe z tego koszty, w tym odszkodowania, opłaty, kary administracyjne, koszty postępowań sądowych oraz koszty obsługi prawnej.
Wykonawca potwierdza, że Organizator zawiera umowę i dopuszcza Wykonawcę do udziału w wydarzeniu w zaufaniu do oświadczeń złożonych w niniejszym paragrafie. W przypadku ich niezgodności z prawdą Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Organizatora.

Wykonawca wyraża zgodę na nieodpłatne fotografowanie, filmowanie i rejestrowanie koncertu lub jego fragmentów przez Organizatora lub podmioty działające na jego zlecenie.
Wykonawca udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na korzystanie z utrwalonych materiałów obejmujących wizerunek Wykonawcy oraz fragmenty artystycznego wykonania w celach promocyjnych, informacyjnych, dokumentacyjnych i archiwalnych.
Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca, programu lub składu wydarzenia, a także do odwołania wydarzenia z przyczyn organizacyjnych, technicznych, prawnych, zdrowotnych lub z powodu siły wyższej.
W przypadku odwołania wydarzenia Organizator i Wykonawca rozliczą się zgodnie z postanowieniami zawartej umowy.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązań spowodowane siłą wyższą.

Organizator może odstąpić od umowy lub odmówić dopuszczenia Wykonawcy do udziału w wydarzeniu, jeżeli:
- Wykonawca narusza Regulamin lub postanowienia umowy;
- złożył nieprawdziwe oświadczenia;
- nie dostarczył wymaganych materiałów lub dokumentów;
- jego działania mogą narazić Organizatora na odpowiedzialność prawną lub wizerunkową.

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.
Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej Organizatora.